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由于企業的新聞事件的缺失且周期相對較長，出版程序繁瑣，新聞逐漸無法滿足一些企業的需求。今天，許多公司都把軟文當作一種主要的宣傳手段。但公司可以很容易地將新聞軟文的概念混淆，或者只是花錢不花錢來區分。對于新聞軟文的差異，有這樣的形象的比方：新聞是情人，而軟文是妓女。新聞是建立在你情我愿的基礎上的，需要長期的情感努力，軟文不同，并且軟文顯然是定價的，只要您愿意支付，任何位置、任何時間都可以。軟文仍然是一個軟廣告，其主要目的是：發布活動和促銷信息、提升企業知名度和聲譽。軟文新聞元素消息較少，因此通信的廣度和深度不如新聞。
由于存在軟文這樣的比喻，軟文的元素已經呼之欲出：品味、臉面、計劃、地點....本文通過這些元素解釋了軟文。
一、別真把軟文寫軟了
讀者買報紙看新聞，很少有看軟文的耐心，有些軟文通篇流水賬，從頭到尾是我們的價格便宜、產品好、服務還不錯，反正什么都好，軟文不應該自吹自擂，扎根于整個行業和賣家的焦點。作者對軟文的要求是：必須基于行業動態、競爭環境，訴求點一定不能太多，落腳點只能有一個，盡量以新聞語氣去寫。
兩、標題震撼性
標題是軟文的門面。消費者決定閱讀文章，具體取決于標題。要使文章具有新聞性，首先是標題的新聞價值。
有幾種常見類型的軟文標題設置。作者舉了一個家電市場的例子。
1、火藥味型：如重兵屯集，家電大腕要"頒手腕";；
電器自爆行業內幕；
2、問題類型：家電市場正面臨重新洗牌？
3、好奇：買家電還需要提前預約嗎？
4、眼球類型：用硬幣買一個空調！
三、軟文計劃和連續性
寫軟文和寫文章是兩個概念，媒體發布，優秀的軟文必須有骨架，營銷計劃，骨架一定是剛性的。有些企業軟文東一榔頭，西一棒棰，有時候還般起石頭砸自己的腳，相互矛盾。我希望能以寫策劃方案的形式去寫軟文，背景分析，目的，通過哪些點等形式寫出軟文等。軟文必須是系統的東西，一個訴求點往往僅靠一篇文章去傳播是完全不夠的，它必須是重復的。一篇軟文說價格低可能起不到多大效果，但六七十篇軟文這樣說，價格自然就低了。
四、軟文生動性
新聞是制造新鮮的東西給媒體去聞，而軟文則是為消費者創造新鮮事物，所以軟文必須依靠故事、圖片、市場熱點"圖"新鮮。
五、排版重要性
不同版面、不同布局效果決定了軟文的有效性，因此布局應注意以下幾點：
1、選擇一個好鄰居
2、合理的排版
3、注意圖片和文字
4、做好新聞關聯
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標題:寫軟文最快的營銷策略
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